Terms and Conditions of CODED Juniors
- This page is subject to change at any time. It is the responsibility of the parent/guardian to stay informed of any updates.
Child Information, and Medical Information
- Confirm the child does not have learning difficulties or require special needs/attention.
- Notify the club privately of any medication, allergies, or health conditions. Parents are responsible for providing this information.
- Club supervisors are not authorized to administer any medication to the child, except for what the parent brings, prior notice is required.
- The parent is responsible for ensuring that their child’s information is accurate and updated for each cohort or period in which the child is registered.
Fees, Discounts, and Refunds
1. Full Cancellation (Before Attendance)
- A full refund will be issued if the parent cancels the child’s registration before the program begins, subject to any applicable administrative fees.
- For enrollments involving sibling discounts, if the entire registration is canceled before the program starts, a full refund will also be provided (minus any administrative fees), without any additional penalties.
2. Partial Cancellation / Changes to Enrollment
- If a parent cancels the registration of one child after receiving a sibling discount, the discount will be voided.
- The remaining child’s fee will be recalculated based on the original (non-discounted) price, and the parent must pay the difference if necessary.
- If a child is added later, the sibling discount will apply for all children, according to the program’s discount policy, and a partial refund or future credit will be issued accordingly.
3. Changing Periods
- If a parent downgrades from multiple periods (e.g., 3 periods to 2 periods), the extension rates for the updated number of periods will apply.
- Any refund or additional payment will be calculated based on the difference between the original bundle price and the updated extension price.
- Changing the number of periods after the program begins may be subject to different refund rules, depending on the timing of the request.
4. Withdrawals During an Ongoing Period
- Withdrawals after a period has started may not qualify for a refund.
- In exceptional cases, refunds may be considered at management’s discretion. Supporting documentation may be required. Daily rate is 25 KD.
5. Refund Request Deadlines
- Full refunds may be eligible if cancellations are made at least two weeks before the program start date.
- Partial refunds (up to 50%) may apply if cancellations occur one week before the program starts.
- No refunds will be granted for cancellations made within three days of the program start date.
6. Discount Rules
- Only one discount may be applied per invoice.
- Multiple discounts cannot be combined.
- If incorrect information is provided (such as ineligible coupon use or wrongful sibling discount claims), parents/guardians are responsible for paying the difference.
- The sibling discount only applies when both children are enrolled.
7. Trips and Special Bookings
- All trip bookings are non-refundable.
8. Special Discount Programs (e.g., KFH Discount)
- Parents applying for special discounts (such as the KFH discount) must contact the club via WhatsApp to submit the discount coupon.
- Additional supporting documents may be requested to verify eligibility.
9. Postponing Registration to Another Period
- A child’s registration may be postponed to a different period within the same camp season (same year), only if:
- The request is made before the original period starts.
- The student has not attended any part of the original period.
- Postponement requests will not be accepted if the child has attended one day of the period.
- Postponements are subject to availability in the new requested period and must be processed within the same seasonal program.
Behavior Expectations and Communication
- Children are required to follow instructions, show respect to staff and fellow participants, and refrain from any disruptive or harmful behavior.
- The club reserves the right to suspend students from participation if they engage in misbehavior or violate club rules, ensuring a positive environment for all participants.
- Parents should communicate directly with the club management only. No communication should be made with other departments regarding any issues or inquiries related to the children.
- Late registrations may result in errors in sending messages or delays in receiving the kids' gift bag.
- The club management reserves the right to take appropriate action if the child encounters or causes any issue, in order to ensure that the child's experience is not negatively impacted in any way and to maintain the safety of the child and their peers.
Media, Coverage, Equipment and Uniform
- Students must wear the club uniform provided by CODED Juniors.
- Students must wear comfortable, appropriate clothing, and closed-toe shoes to ensure safety and ease of movement during activities.
- If a child damages club tools or equipment, the parent is responsible for the cost of repair or replacement.
- Additional T-shirts are available for an extra charge.
- During the program, we will conduct media coverage for documentation purposes, and the content may be published across various channels and platforms.
شروط وأحكام كودد جونيرز
- هذه الصفحة عرضة للتغيير في أي وقت. تقع على عاتق الوالد/الوصي مسؤولية البقاء على اطلاع بأي تحديثات.
معلومات الطفل، والمعلومات الصحية والطبية
- يجب تأكيد أن الطفل لا يعاني من صعوبات تعلم أو يحتاج إلى احتياجات خاصة أو رعاية خاصة.
- يجب إبلاغ النادي بشكل خاص بأي أدوية أو حساسية أو حالات صحية يعاني منها الطفل. يتحمل الوالدان مسؤولية تقديم هذه المعلومات.
- مشرفو النادي غير مخولين بإعطاء أي أدوية للطفل، إلا تلك التي يحضرها الوالد مع إشعار مسبق.
- يتحمّل ولي الأمر مسؤولية التأكد من دقة وتحديث بيانات أبنائه لكل فترة أو دفعة يتم تسجيلهم فيها.
الرسوم، الخصومات، واسترداد المبالغ
1. الإلغاء الكامل (قبل بدء الحضور)
- سيتم رد كامل الرسوم إذا قام ولي الأمر بإلغاء تسجيل الطفل قبل بدء البرنامج، مع خصم أي رسوم إدارية مطبقة.
- بالنسبة للتسجيلات التي تتضمن خصم الأشقاء، إذا تم إلغاء التسجيل بالكامل قبل بدء البرنامج، سيتم رد كامل المبلغ (مع خصم الرسوم الإدارية)، دون أي عقوبات إضافية.
2. الإلغاء الجزئي / التغييرات في التسجيل
- إذا قام ولي الأمر بإلغاء تسجيل طفل واحد بعد حصوله على خصم الأشقاء، سيتم إلغاء الخصم.
- سيتم إعادة حساب رسوم الطفل المتبقي بناءً على السعر الأصلي (بدون خصم)، ويتوجب على ولي الأمر دفع الفرق عند الضرورة.
- في حال إضافة طفل لاحقًا، سيتم تطبيق خصم الأشقاء لجميع الأطفال وفق سياسة الخصومات الخاصة بالبرنامج، مع تقديم استرداد جزئي أو رصيد مستقبلي بحسب ذلك.
3. تغيير الفترات
- إذا قام ولي الأمر بتقليل عدد الفترات (مثلًا من 3 فترات إلى فترتين)، سيتم تطبيق أسعار التمديد الخاصة بعدد الفترات الجديد.
- سيتم احتساب أي مبلغ مسترد أو مبلغ إضافي بناءً على الفرق بين سعر الباقة الأصلية وسعر التمديد الجديد.
- قد يخضع تغيير عدد الفترات بعد بدء البرنامج لقواعد استرداد مختلفة، بحسب توقيت الطلب.
4. الانسحاب خلال فترة مستمرة
- قد لا يتأهل الانسحاب بعد بدء الفترة لاسترداد الرسوم.
- في الحالات الاستثنائية، قد يتم النظر في الاسترداد وفق تقدير الإدارة. وقد يتطلب الأمر تقديم مستندات داعمة. معدل اليوم الواحد هو 25 د.ك.
5. قواعد الخصم
- يمكن تطبيق خصم واحد فقط لكل فاتورة.
- لا يمكن دمج عدة خصومات معًا.
- في حال تقديم معلومات غير صحيحة (مثل استخدام قسيمة غير مؤهلة أو المطالبة بخصم الأشقاء دون وجه حق)، يتحمل أولياء الأمور مسؤولية دفع الفرق.
- يُطبق خصم الأشقاء فقط عند تسجيل كلا الطفلين.
6. الرحلات والحجوزات الخاصة
- جميع حجوزات الرحلات غير قابلة للاسترداد.
7. برامج الخصم الخاصة (مثل خصم بيت التمويل الكويتي)
- يجب على أولياء الأمور الذين يطلبون خصومات خاصة (مثل خصم بيت التمويل الكويتي) التواصل مع النادي عبر الواتساب لتقديم كوبون الخصم.
- قد يتم طلب مستندات داعمة إضافية للتحقق من الأهلية.
8. تأجيل التسجيل إلى فترة أخرى
- يمكن تأجيل تسجيل الطفل إلى فترة أخرى ضمن نفس موسم المخيم (نفس السنة)، فقط إذا:
- تم تقديم الطلب قبل بدء الفترة الأصلية.
- لم يحضر الطالب أي جزء من الفترة الأصلية.
- لن تُقبل طلبات التأجيل إذا حضر الطفل يومًا واحدًا من الفترة.
- تخضع طلبات التأجيل لتوفر المقاعد في الفترة المطلوبة الجديدة، ويجب إتمام عملية التأجيل ضمن البرنامج الموسمي نفسه.
توقعات السلوك والتواصل
- يجب على الأطفال اتباع التعليمات وإظهار الاحترام للموظفين والمشاركين الآخرين، والامتناع عن أي سلوك مخل أو ضار.
- يحتفظ النادي بالحق في تعليق مشاركة الطلاب إذا أظهروا سلوكًا سيئًا أو خالفوا قواعد النادي، لضمان بيئة إيجابية لجميع المشاركين.
- يجب على الوالدين التواصل بشكل مباشر مع إدارة النادي فقط. لا يُسمح بالتواصل مع أي أقسام أخرى بشأن أي مشاكل أو استفسارات تتعلق بالأطفال.
- قد تؤدي التسجيلات المتأخرة إلى أخطاء في إرسال الرسائل أو تأخير في استلام حقيبة الهدايا الخاصة بالأطفال.
- تحتفظ إدارة النادي بالحق في اتخاذ الإجراءات المناسبة إذا واجه الطفل أي مشكلة أو تسبب في إحداثها، لضمان عدم تأثر تجربة الطفل بشكل سلبي بأي شكل من الأشكال، ولضمان أمانه وأمان زملائه الأطفال.
التصوير والمعدات والزي الرسمي
- يجب على الطلاب ارتداء الزي الرسمي للنادي المقدم من كودد جونيرز.
- يجب على الطلاب ارتداء ملابس مريحة ومناسبة، وأحذية مغلقة للحفاظ على السلامة وضمان الحركة السهلة أثناء الأنشطة.
- في حال تلف الطفل لأدوات أو معدات النادي، يتحمل ولي الأمر تكلفة الضرر من إصلاح أو استبدال.
- يتوفر تي شيرت إضافي مقابل تكلفة إضافية.
- خلال البرنامج، سنقوم بإجراء تغطيات تصويرية لغرض التوثيق وسيتم نشرها عبر مختلف القنوات والمنصات.
